Projekt Administrator (m/w/d)

    • Category: Project Management & Execution
    • Location: Cologne, DE

    Als Projekt Administrator (m/w/d) sind Sie ein wichtiges Mitglied bei der Unterstützung der Ausführung von Hochspannungskabelprojekten im Offshore- und HVDC-Bereich. Sie berichten an den Director Project Management Office On-/ Offshore (m/w/d) und unterstützen alle relevanten logistischen Aktivitäten für ausgewählte Projekte. Sie sind Teil eines interdisziplinären Projektteams und bedienen Schnittstellen zu Lieferanten, Logistikpartnern und Kunden. Die Position ist in Köln zu besetzen.

    Sie werden für die folgenden Aufgaben verantwortlich sein:

    • Unterstützung der Projektleitung/ Projektteams bei diversen organisatorischen Tätigkeiten, z. B. Besucher anmelden, Bewirtungsbelege ausstellen, Vornehmen von Reservierungen, Terminabstimmungen, Planung von Team- bzw. Kundenevents, sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Office Management.
    • Allgemeine Büroadministration (Schlüsselverwaltung, Koordinierung von Terminen, Reparaturen, Service- und Wartungsintervallen, Bestellung von Büromaterial, Überwachung von Rechnungen / Zahlungen für Betriebskosten, Postdienste).
    • Meetings/ Projektevents planen, vorbereiten und ausführen.
    • Koordination und Buchung von Terminen und Reisen für Projektmitglieder.
    • Reisekostenabrechnungen erstellen und überwachen.
    • Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung des Projektreportings, Analysen, Auswertungen, Kostenberichten, Präsentationen.
    • Administrative Unterstützung bei Abnahmen, Prüfungen, Verladungen und Baustellenaktivitäten: Anmeldung und Begleitung von Kunden, Organisation von Terminen, Koordination der Schnittstellen, Erstellung von Dokumentationen etc.
    • Unterstützung des Dokumentenmanagements bei der Ablage / Aufbereitung/ Koordinierung von diversen Elementen einer Projektdokumentation (z. B. Qualitätszertifikate, Baustellendokumentation, produktionsbezogene Dokumentation).

    Wir suchen eine*n Projekt Administrator (m/w/d), der*die eine technisch oder kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Projektmanagement mitbringt. Darüber hinaus sind folgende Fähigkeiten und Erfahrungen wünschenswert:

    • Erfahrung im Bereich von See- und Hochspannungskabelprojekten von Vorteil
    • Zielorientierte, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kundenorientiertheit
    • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
    • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
    • Flexibilität und Reisebereitschaft im In- und Ausland
    • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Sicherer Umgang mit MS-Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)

    Kontakt und Bewerbung

    NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

    Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins). Falls Sie Fragen zur Position haben, steht Ihnen Kai Schreurs, Kai.Schreurs@nkt.com als Ansprechpartner zur Verfügung. Sollen Sie Fragen zum Rekrutierungsprozess haben, wenden Sie sich bitte an unsere HR Business Partnerin Yasmin Böhme, Yasmin.Boehme@nkt.com. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

    Mehr über uns

    Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik.

    NKT verbindet eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Seit 1891 ist NKT Pionier der Kabelindustrie und ein wichtiger Bestandteil unserer Infrastruktur – von der ersten Glühbirne bis hin zum Transport von erneuerbaren Energien im Gigawatt-Bereich. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 3.900 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2021 einen Jahresumsatz von EUR 1.8 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com.

    What we offer:

    Remote work possibilities

    Flexible working hours

    Strong safety culture

    Exciting career development opportunities

    Global company & Scandinavian culture

    Hightech industry environment

    Project Manager

    Maria is a project manager in large customer projects. She and her colleagues always look for new ways forward to reach the goals and search for good solutions for our customers and NKT. She mentions that when you start as a newcomer at NKT, everyone is very open minded and willing to help.

    Our culture

    Life @ NKT

    Our company culture is created by all of us - everyday.
    Find out more
    Images of Velke Mecirizi people

    Sign up to our Talent Pool

    No suitable job for you? Create a profile in our Talent Pool and stay informed about new job offerings.
    Loading...