Senior Admin Project Production Management (m/w/d)

Sie möchten den Unterschied machen und etwas bewirken? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließen Sie sich als Senior Admin Project Production (m/w/d), im Operations Team am Standort Köln an.

Wir bei NKT bieten Ihnen die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu gestalten! Bei uns werden Sie Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und weltweit führend im Energiemarkt ist.

Ihr Verantwortungsbereich

In Ihrer Rolle als Senior Admin Project Production (m/w/d) definieren Sie Prozesse und entwickeln Tools, Systeme und Arbeitsunterlagen zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems. Weitere Aufgaben sind:

• Koordination der Herausgabe von Fabrikdokumenten mit Kundenvertretern

• Pro-aktive Steuerung von internen und externen Schnittstellen zur Sicherstellung der vertraglichen Umsetzung des Dokumenten Managements in Projekten

• Verantwortlich für das Nachhalten und die Koordination aller Projektunterlagen gemäß den vertraglichen Vorgaben zur Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und termingerechten Abgabe an die Kunden.

• Vor- und Nachbereitung von Projektdokumenten anhand von Normen und Projektanforderungen, sowie Aufbereitung und Ausgabe der Dokumente für externe Partner

• Aufsetzen von projektspezifischen Prozessen, Vorlagen, Plänen und Anweisungen zur Implementierung eines effizienten Dokumentencontrollings in Projekten

• Allgemeine administrative Unterstützung der Fabrik

Das bringen Sie mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto "We connect a greener World". Um uns dabei zu unterstützen, sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/Kauffrau oder vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude an der Arbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie erfüllen nicht alle Aufgaben?

Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn Sie sich also für eine Stelle interessieren, bewerben Sie sich – auch wenn Ihre bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Sie könnten genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!

Das bieten wir

• Tarifvertragliche Vorteile (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzulagen)
• 35 Stundenwoche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Bezuschusste eigene Kantine
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze bzw. gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebsarzt (z. B. diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge)

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktieren Sie bitte Herrn Claudio von Heereman, Vice President Operations, claudio.vonheereman@nkt.com, oder unsere HR Business Partnerin Frau Nadine Froitzheim-Laatz, nadine.froitzheim-laatz@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!

Mehr über uns
Im Kölner Werk konzipiert, entwickelt und produziert NKT Hochspannungskabellösungen, um die Energiewende und den globalen Übergang zu erneuerbaren Energien zu ermöglichen. Hier werden Sie Teil einer vielfältigen Organisation in einer international anerkannten und hochmodernen Energiekabelfabrik.

Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten eng zusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen – und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit qualitativ höchstwertiger Kabeltechnologie. Dazu entwickeln, produzieren und installieren wir Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen sowie entsprechende Garnituren, um die Energiewende zu ermöglichen. NKT hat seinen Firmensitz und Dänemark, beschäftigt 4.500 Mitarbeiter an mehr als 15 Standorten und erzielt einen Umsatz von EUR 2,1 Mrd. im Jahr 2022. We connect a greener world. www.nkt.de