Mitarbeiter Back Office (m/w/d)

Du möchtest den Unterschied machen und Ziele verwirklichen? In einem Unternehmen, das hochwertige Produkte und Systemlösungen für die Energiewende liefert? Dann schließ dich als Mitarbeiter Back Office (m/w/d) unserem Team am Standort Troisdorf an.

Wir bei NKT bieten dir die Chance, in einem internationalen Unternehmen eine grünere Welt zu entwickeln! Bei uns wirst du Teil eines Teams, welches sich auf die Herstellung von Hochspannungskabeln spezialisiert hat und geschätzt von Fachleuten und Expertinnen weltweit ist.

Dein Verantwortungsbereich

In deiner Rolle als Mitarbeiter:in Back Office unterstützt du administrativ bei Verwaltungsthemen wie beispielsweise der Erstellung von SAP Bestellungen und Bestellanforderungen für Baustellen und für das Büro sowie das Management von Aufzeichnungen und Daten. Weitere Aufgaben sind:

• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
• Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Projekte
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückfragen in Zusammenarbeit mit dem Kundenservice
• Prüfung und Verarbeitung eingehenden Rechnungen
• Unterstützung bei Mahnwesen, Zahlungen und Kontenabgleichen
• Koordination und Planung interner sowie externer Termine
• Erstellung von Reisedokumenten (PEV, VISA, A1)
• Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
• Sicherstellung von Datenqualität und Aktualität
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, HR, Buchhaltung und Management

Das bringst du mit

Wir bei NKT tragen zur Energiewende bei. Nicht umsonst ist unser Motto „We connect a greener world”. Um uns dabei zu unterstützen, solltest du folgende Eigenschaften mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein bis drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in SAP und MS Office (MS Word, PowerPoint, Outlook und Excel)
• Hohe Kommunikationsfähigkeiten und Motivation für die Zusammenarbeit im Team
• Qualifizierte, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du erfüllst nicht alle Anforderungen?

Bei NKT setzen wir uns dafür ein, dass wir ein vielfältiges, integratives und authentisches Arbeitsumfeld schaffen. Wenn du dich also für eine Stelle interessierst, bewirb dich – auch wenn deine bisherige Berufserfahrung nicht allen Qualifikationen entspricht.

Du könntest genau der/die richtige Bewerber:in für diese Position sein!

Das bieten wir

• Tarifvertragliche Vorteile (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzulagen)
• 35 Stundenwoche
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• Kostenfreie Parkplätze bzw. gute Anbindung an den ÖPNV
• Betriebsarzt (z. B. diverse Angebote zur Gesundheitsvorsorge)

Kontakt und Bewerbung

NKT ist bestrebt, eine Vielfältigkeit und eine Kultur zu fördern, in der sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund entfalten können und zu Höchstleistungen inspiriert werden. Wir glauben, dass eine vielfältige Struktur nachhaltige Leistung ermöglicht und eine integrative und einladende Kultur einen besseren Arbeitsplatz schafft.

Wir freuen uns auf die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. der Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins) über unser Karriereportal. Bitte beachte, dass wir aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung keine Bewerbungen per E-Mail oder Post annehmen können.

Solltest du Fragen zur ausgeschriebenen Position haben, kontaktiere bitte Herrn Marco Lange, Head of Installation Services, Marco.Lange@nkt.com oder unsere Sr. Recruiting Business Partnerin Frau Daniela Nocker, Daniela.Nocker@nkt.com.

Be a Connector of the green tomorrow!

#Li-DN1

Mehr über uns

Werde Teil eines vielfältigen und internationalen Expertenteams mit unübertroffenen Reparaturfähigkeiten und Montageerfahrungen, um die weltweiten Stromnetze in Betrieb zu halten. Von den Service-Hubs in Schweden, Dänemark und Deutschland aus bietet NKT On- und Offshore-Kabelservices an, um die Nutzung von Stromkabelsystemen zu maximieren. 

Hier bei NKT sind wir alle „Connectors“. Wir arbeiten engzusammen, um führende Technologien zu entwickeln, die die Umstellung der Welt auf erneuerbare Energien ermöglichen – und sind eng verbunden, um uns als Menschen und Experten weiterzuentwickeln. Als Unternehmen verbinden wir eine grünere Welt mit Kabeltechnologie von höchster Qualität und steht somit im Zentrum der weltweiten Energiewende. NKT entwickelt, produziert und installiert Nieder-, Mittel- und Hochspannungskabellösungen, die eine nachhaltige Energieübertragung ermöglichen. Mit Hauptsitz in Dänemark beschäftigt NKT 5.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist am Nasdaq Copenhagen gelistet und erzielte im Jahr 2023 einen Jahresumsatz von EUR 2.6 Mrd. We connect a greener world. www.NKT.com.